Однією з перших перепон для нового підприємства, що має намір займатися будівельною діяльністю, стає неможливість отримати ліцензію на великий перелік видів діяльності. Тільки після отримання ліцензії на певні види робіт і розпочавши роботу, підприємство може поступово розширювати свої види діяльності. Це можливо зробити не раніше ніж через 3-4 місяці.

Наказом Держархбудінспекції від 16.07.08 №112 затверджений “Примірний перелік робіт провадження господарської діяльності, пов’язаної із створенням об’єктів архітектури”. Ліцензування будівельної діяльності та контроль за додержанням ліцензійних умов здійснюється Державною архітектурно-будівельною інспекцією та її територіальними органами (далі - орган ліцензування). Ліцензія на даний вид робіт видається строком на 3 роки, якщо отримується вперше, і на 5 років, якщо повторно. По території дії ліцензія розповсюджується на всю територію України. Здійснення діяльності, передбаченою цим переліком без ліцензії тягне за собою аміністративну відповідальність, а у випадку наявності ліцензії без зазначення відповідного коду Держархбудінспекція має право скасувати чинну ліцензію.

Для оформлення будівельної ліцензії необхідно підготувати повний пакет документів, який умовно складається з 2 частин — перша включає існуючі реєстраційні і засновницькі документи, друга — документи, що підтверджують відповідність ліцензійним умовам, і подати на експертизу. На даний час визначено перелік підприємств, яки мають право на проведення ліцензійної експертизи та акредитовані при Мінрегіонбуді. Відповідно до листа Держархбудінспекції від 31.03.2008 р. № 24/7-742 вартість експертизи не може перевищувати 9000 грн. Краще залучати недержавні структури до виконання експертизи претендентів на отримання будівельної ліцензії, бо це дає позитивний результат, коли кожен експерт несе персональну відповідальність за свій підпис під висновком.

Строк роботи експертів з підготовки висновку не може перевищувати 25 робочих днів, у тому числі перевірка суб’єкта будівельної діяльності не може перевищувати 5 робочих днів. Висновок ліцензійної експертизи може бути позитивним: рекомендація щодо надання ліцензії суб’єкту будівельної діяльності з наведеним переліком видів робіт, які може виконувати заявник, або негативним: містить зауваження щодо доопрацювання або обґрунтування щодо неможливості видачі ліцензії).

У разі, коли результат експертизи є негативним або виникли розбіжності чи зауваження при проведенні ліцензійної експертизи, суб’єкт будівельної діяльності має право звернутися із заявою у двох примірниках до ліцензійної комісії з проханням розглянути зазначені питання.

Після отримання висновку установи, організації, уповноважених органом ліцензування на проведення експертизи, необхідно подати заявку на отриманя необхідної ліцензії до органу ліцензування. Якщо всі документи оформлені правильно і відповідно встановленим вимогам, то через деякий час підприємство отримує необхідну ліцензію. Але нерідко ще в процесі подання документів виникає цілий ряд питань, вирішення яких відбирає багато часу.

Як вже зазначалося, суб'єкт господарської діяльності повинен додержуватися ліцензійних вимог. Ліцензійні умови - це нормативно-правовий акт, положення якого встановлюють кваліфікаційні, організаційні, технологічні і інші вимоги для здійснення певного виду господарської діяльності. Під кожен вид діяльності необхідно мати відовідних спеціалістів та техніку. Спеціалісти можуть бути як залучені - працюючі на умовах трудової угоди, так і штатні. Але обовязково необхідно мати ключових співробітників на постйній основі: головного інженера, головного архітектора, інженера проекта, інженера групи тощо. Техніка може використовуватися як власна, так і орендована, але така, що за технічними параметрами відповідає заявленим видам робот. Підприємство повинно бути забезпечене нормативно-технічною літературою, що в свою чергу підтверджується догворами, накладними та актами приймання-передачі.

Існують також певні проблемні питання при отриманні ліцензії фізичною особою-підприємцем. На можливість отримання ліцензії на будівельну діяльність неодноразово вказував Держкомпідприємництва в своїх листах, звертючи увагу на те, що фізична особа-підприємець повинна дотримуватись ліцензійних умов і відповідати усім вимогам, що ставляться до суб'єктів господарювання, які займаються будівельними роботами. Але тут і постає проблема, оскільки самі ліцензійні умови побудовані таким чином, що отримати ліцензію може отримати тільки юридична особа (наприклад, вимога щодо наявності організаційно-функціональної структури підприємства з розподілом обов'язків, укомплектованість інженерно-технічними кадрами).

Отже, перепоною в отриманні ліцензії фізичною особою-підприємцем стає не статус, а саме невідповідність умовам ліцензування. Аналізуючи ситуацію, яка склалася в країні при отриманні ліцензії на будівельні роботи, приходимо до висновку, що на теперішній час будівельники мають певні проблеми з отриманням ліцензій на будівельну діяльність. Основна причина цього пов’язана із вступом України до Світової організації торгівлі, що зумовлює необхідність відпрацювання правових питань щодо відповідності нашої внутрішньої регуляторної системи ліцензування новим умовам.