Дроздов Александр Михайлович Партнер. Председатель Третейского суда, Генеральный директор корпорации «Юристы Украины», адвокат, член Харьковской областной коллегии адвокатов. Кандидат юридических наук, доцент Национальной юридической академии Украины им. Я.Мудрого, магистр государственной службы, член Ассоциации юристов Украины.

"Законы должны искоренять пороки и насаждать добродетели", - говорил выдающийся древнеримский политик и философ Марк Тулий Цицерон.

Нередко у граждан возникают вопросы, связанные с действиями, которые необходимо совершать для использования за рубежом официальных документов, выданных в Украине или использованием иностранных документов на территории Украины.

Основные вопросы касательно легализации документов в программе "Советы адвоката" раскрыл ведущий программы Александр Дроздов, адвокат, член Харьковской областной коллегии адвокатов, кандидат юридических наук, доцент Национальной юридической академии Украины им. Я.Мудрого.

Легализация документа необходима для придавания ему юридической силы на территории иностранного государства. Таким образом, для использования документа, который выдается на территории Украины, за границей (например: в Италии, Испании, Франции, Канаде) Вам нужно его легализовать. Суть легализации заключается в подтверждении полномочий, достоверности подписи, а в некоторых случаях печати или штампа должностного лица, которое выдает документ. Легализации не подлежат: оригиналы и копии паспортов; трудовые книжки; военные билеты; удостоверение личности; водительские права и некоторые другие категории документов.

В связи с тем, что процедура легализации документов является достаточно сложной, необходимо много времени и значительные расходы. 22 декабря 2003 года для Украины вступила в силу Гаагская Конвенция 1961 года, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов. В соответствии с требованиями Конвенции официальные документы, которые будут использоваться на территории государств-участников Конвенции, должны быть засвидетельствованы специальным штампом „Apostille” (апостиль), проставленным компетентным органом государства, в котором был составлен документ. Участниками Конвенции являются 93 страны мира, среди которых есть Россия, Беларусь, Польша, Великобритания, Франция.

В соответствии со статьей 3 Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов, соблюдение процедуры проставления апостиля не может требоваться государствами-учасниками Конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, отменяющими или упрощающими данную процедуру или освобождающие сам документ от легализации. Процедура проставления апостиля на официальных документах, составленных на территории Украины и предназначенных для использования на территории других государств, регулируется Правилами, утвержденными Приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины, от 05.12.2003 г. №237/803/151/5. Апостиль проставляется соответствующим государственным органом.

Министерством образования и науки проставляется апостиль на дипломах об образовании, сертификатах о присвоении ученых званий, аттестатах. На Свидетельствах и справках, выданных органами РАЦС, документах, выданных или засвидетельствованных нотариусами судебных решение и справках апостиль проставляется Министерством юстиции Украины. На всех других видах документов апостиль проставляется Министерством иностранных дел Украины.

В большинстве случаев  для проставления апостиля необходимо подать в соответствующий орган:

- паспорт заявителя;

- оригинал документа, который подлежит засвидетельствованию апостилем;

- документ банковского учреждения об оплате услуг за проставление апостиля или копию документа, который подтверждает право на освобождение от уплаты (при условии предъявления его оригинала).

Плата за предоставление услуг по проставлению апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, составляет для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 необлагаемых минимумов доходов граждан (51,00 гривна); для юридических лиц – 5 необлагаемых минимумов доходов граждан (85,00 гривен). От уплаты освобождаются инвалиды 1-ой и 2-ой групп, инвалиды Великой Отечественной Войны, граждане, отнесенные к 1-ой и 2-ой категорий потерпевших в результате Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, которые касаются непосредственно этих граждан. Общий срок рассмотрения документов для проставления апостиля – до 5 рабочих дней. Апостиль имеет вид штампа, который непосредственно проставляется на свободном месте документа, а в случае отсутствия свободного места проставляется на отдельном листе, который подшивается к основному документу.  Должностные лица, которые проставляют апостиль, несут персональную ответственность за неправильное проставление апостиля или другое нарушение Правил его проставления.

Если у Вас возникли вопросы по теме передачи, Вы можете позвонить по телефону за номерами 763-17-19 и 763-17-20, направить письмо по электронному адресу: info@asad.com.ua. Получить  консультацию по этому вопросу или другие юридические услуги  вы всегда можете  у специалистов Юридической компании АСАД.

Латинское выражение гласит: "Береги порядок, и порядок сохранит тебя".

Программа "Советы адвоката" помогает Вам пользоваться предоставленными правами.